団体学生登録

こちらは15名以上の団体学生用の入場登録フォームです。
1名単位での入場登録はページを戻って申請してください。

<登録手順>
1.下記のExcelフォーマットをダウンロードしてください。
2.入場登録を行う方全員の必要情報をご記入ください。(※1)(※2)
3.本フォームにExcelを添付し、入力項目に代表者様(あなた自身)の情報を入力してください。
4.申請内容をご確認のうえ、「確認画面へ」をクリックしてください。

***************************
団体学生用申請フォーマットのダウンロードはこちら
引率者用申請フォーマットのダウンロードはこちら
***************************

【(※1)引率者の申込について】
・団体学生15名につき引率者様1名の入場が無料となります。
・入場登録をご希望の場合は、団体学生用ファイルとは別にファイルをダウンロード・作成して同時に申請してください。
・入場登録の可能枠を必ずご確認ください。団体学生15名につき引率者様1名以上の申請があった場合には、代表者様へご連絡させていただきますので予めご了承ください。

【(※2)Excelへ記入する情報について】
・各フォーマットの入力必須項目は必ず全てご入力の上ご提出ください。
・各来場者宛に、登録確認のメールをお送りします。Eメールアドレスの項目は記入間違いが無いようにご注意ください。
・申込人数が50名を超える場合、Excelファイル内に行を追加してご記入ください。

来場者情報
代表者情報
代表者様の情報は、団体学生登録に関するご連絡にのみ利用します。
代表者様の入場登録は行われませんので、ご注意ください。
ご登録が必要な場合は、お手数ですが「引率者用申請フォーマット」に情報をご入力ください。

団体学生用申請フォーマット提出

Excelファイルを添付ください。
入力内容に不足や誤りがないかいま一度ご確認ください。
登録エラーがあった場合には代表者様へご連絡させていただく場合がございます。

引率者用申請フォーマット提出

団体学生15名につき引率者様1名の入場が無料となります。
無料参加可能な人数をご確認のうえ申請ください。

氏名

氏名(フリガナ)

セイ
全角カタカナ入力
メイ

学校名または企業名

学校名または企業名(フリガナ)

TEL

例:0123456789
ハイフンを除いた半角数字で入力してください。

E-mail

例:xxx@xxxxx.xx
E-mailアドレスの入力間違いが多くなっております。ご注意ください。

E-mail(確認用)

例:xxx@xxxxx.xx
確認のためもう一度E-mailアドレスを入力してください。

個人情報の取り扱いに同意する

同意する
こちらの項目にチェックしていただくことで、あなた自身の個人情報の取り扱いについて同意したものとさせていただきます。

個人情報の取り扱いに同意する(来場者情報)

同意する
こちらの項目にチェックしていただくことで、Excelファイルで申請する各来場者の個人情報の取り扱いについて同意したものとさせていただきます。
ご登録いただいた個人情報の取り扱いについて

株式会社東京ビッグサイト 個人情報保護方針

株式会社東京ビッグサイトにおける個人情報の取り扱いにつきましては、以下をご確認ください。

■個人情報保護方針

株式会社東京ビッグサイト(以下「当社」という。)は、東京国際展示場の管理運営事業、見本市主催事業及びビル事業等を実施するうえで、当社が定める
「個人情報保護方針」に従うほか、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を制定し、これを全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。
1 関係法令及びガイドライン等の遵守
 当社は、特定個人情報の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。
2 安全管理措置に関する事項
 当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
3 継続的改善
 当社は、特定個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
4 質問及び苦情処理の窓口
 当社における特定個人情報の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、下記にお問い合わせください。

 株式会社東京ビッグサイト 総務部 個人番号担当
 E-mail mynumber-info@tokyo-bigsight.co.jp
 Fax 03-5530-1222

■見本市主催事業における個人情報の保護について

株式会社東京ビッグサイト(以下「当社」という)は、見本市主催事業を実施するにあたり、当社の個人情報保護方針に加えて、個人情報の収集及び処理並びに個人情報提供者の権利の概要を以下のとおり示します。欧州委員会は、GDPR第45条に基づく十分性の認定を2019年1月23日に我国に対して行いました。当社は、個人情報を、十分性の認定に係わる日本とEU間で合意した枠組に従って、取り扱っています。
1.責任者に関する情報
(1)事業者(管理者)
株式会社東京ビッグサイト
〒135-0063
東京都江東区有明3-11-1
Email:privacy-info@tokyo-bigsight.co.jp
FAX:03-5530-1222
(2)個人情報保護管理者
株式会社東京ビッグサイト
個人情報担当
〒135-0063
東京都江東区有明3-11-1
Email:privacy-info@tokyo-bigsight.co.jp
FAX:03-5530-1222
2.個人情報の利用目的
  当社、展示会の共催者及びその協力会社は、個人情報提供者の同意を得た場合に個人情報を以下の目的のために使用します。
(1)契約上の必要性
 当社、展示会の共催者及びその協力会社は、契約上必要な場合に、事前の同意に基づいて登録された個人情報を利用します。
(2)Eメールによる情報提供
 当社では、主催する展示会・会議その他事業活動に関する営業上の情報提供のためにEメールを使用しています。
(3)お問い合わせに対する回答
(4)ご要望に対する対応(例:展示会に関する資料や情報の提供等)
(5)協力会社やサービス提供会社のご紹介
(6)協力会社やサービス提供会社の商品・サービス情報のご提供
(7)セミナー/イベント/展示会のご紹介
(8)当社が主催する各展示会の公式ウェブサイトにおけるアクセス傾向の調査と分析
3.個人情報の取得者
 契約上の必要性や法律上の義務、情報連絡等のために必要な場合、以下の者が個人情報を取得します。
(1)株式会社東京ビッグサイト
(2)展示会の共催者
(3)当社が主催する各展示会の協力会社
(4)当社が指名するデータ取扱者
(5)当社が主催する各展示会において来場者登録システムを利用する出展者
 前記の他に個人情報の取得が必要な者は、案件の都度個人情報提供者の同意を得ることとします。
4.個人情報の域外移転
 日本は、欧州委員会による十分性の認定を受けています。個人情報提供者の同意、契約上の必要性又は法律上の義務に基づき、当社は、個人情報を日本へ移転します。当社は、個人情報を、アクセスの識別と認証、制限、権限管理、記録、不正ソフトウェア対策、移送・送信時の対策等の適切な保護措置により管理しています。適切な保護措置の内容は、当社へ問い合わせることにより得ることができます。
5.個人情報の種類
 当社は、氏名、会社名、部署、役職、住所、電話番号、ファックス番号、Eメールアドレス、国名、業種などの個人情報を収集します。
6.個人情報の保存期間
 個人情報は、契約上必要な期間保存されます。個人情報が必要でなくなった場合や保存目的が消滅した場合、個人情報は消去されます。
7.個人情報提供者の権利
 個人情報提供者は、本人の個人情報へのアクセス、訂正、消去、取扱制限、データポータビリティを要求する権利があります。
個人情報提供者はいつでも個人情報の取扱いに関する同意を撤回することができます。
EUに居住する個人情報提供者は、GDPR第77条に基づき、個人情報保護監督機関に不服を申し立てる権利があります。
8.個人情報提供の任意性
 個人情報の提供は法令または契約上の要件ではなく、また契約締結の要件ではありません。ただし、登録フォームへ記載する個人情報を提供いただけない場合は、出展者または来場者として展示会の入場登録をすることはできません。
9.プロファイリングを含む自動化された意思決定の不存在
 当社は、提供された個人情報を用いてプロファイリングを含む自動化された意思決定を行うことはありません。
10.暗号化された通信
 当社が主催する各展示会の問い合わせフォームは、個人情報保護のため、SSL を経由した暗号化通信を使用しています。
11.個人情報保護のためのセキュリティ
 当社は、保護レベルをリスクに見合ったものにするため、適切な技術的および組織的対策を実施します。

■出展者への個人情報提供について

下記いずれかの条件に当てはまる場合、お客様が当該出展者へ登録情報を提供することに承諾したものと見なし、ご登録いただいた個人情報を出展者に提供いたします。
①JIMTOF2022展示会場内の出展者ブースで、入場証読取に同意した場合
②JIMTOF2022関連企画会場(出展者ワークショップ会場、カタログ展示コーナー 等)で、入場証読取に同意した場合

提供される情報は、出展者各社の個人情報取り扱い規約に基づいて利用・管理されます。
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の要請は、お客様ご自身で直接出展者に行っていただくこととなりますので、予めご了承ください。